Проведение мероприятия, каким бы масштабным оно ни было, само по себе не может быть результатом проекта. Его проведение должно приводить к позитивным качественным изменениям у целевой группы проекта, которые должны быть подробно описаны. Причем просто указать количество и состав участников мероприятия в этом случае будет совершенно недостаточно. Подумайте, что изменится у целевой группы от участия в этом проекте, что они получат, чему научатся, какие знания и навыки приобретут. Продумайте комплекс мероприятий по работе с целевой группой до и после основного события, чтобы изменения, о которых вы напишете, точно случились у целевой группы.

В календарном плане проекта подробно распишите, из чего будет состоять ваше большое мероприятие. Например, если вы проводите форум, опишите, какие на нем будут секции, мастер-классы, укажите ключевых спикеров, тематики, планируемое количество участников на них, компетенции и знания, которые они получат. Включите в календарный план мероприятия по измерению качественных результатов у целевой группы.

Источник: Фонд президентских грантов